Αθήνα: 24-11-2014

Α.Π.: 1409   

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

για την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς αλληλογραφίας της ΕΝ.Π.Ε.

 Η Ένωση Περιφερειών Ελλάδας (ΕΝ.Π.Ε.), Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με έδρα την Αθήνα (Λεωφ. Μεσογείων 15) και εκπροσωπούμενο νόμιμα από τον Πρόεδρό του, λαμβάνοντας υπόψη:

(α) τις διατάξεις του άρθρου 282 παρ. 12 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,

(β) τις διατάξεις του Π.Δ/τος 74/2011 (ΦΕΚ Α 181/2011),

(γ) τις διατάξεις του με Α.Π. 264/2-3-2012 Κανονισμού προμηθειών, ανάθεσης μελετών, έργων & παροχής υπηρεσιών της ΕΝ.Π.Ε. (ΑΔΑ: Β44ΗΟΡΖΥ-5ΥΣ),

(δ) την από 30-10-2014 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου με θέμα:  «Απόφαση προκήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς αλληλογραφίας της ΕΝ.Π.Ε., Έγκρισης όρων προκήρυξης του διαγωνισμού και Συγκρότησης Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών».

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

Πρόχειρο Διαγωνισμόμε σφραγισμένες προσφορές σε ευρώ, για την επιλογή αναδόχουπαροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς αλληλογραφίας της ΕΝ.Π.Ε., μεκριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή.

Οι υπηρεσίες του Αναδόχου θα παρασχεθούν γιαένα (1) έτοςαπό την υπογραφή της σύμβασης.

Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 5.000,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. 23%.

Οι γενικοί και ειδικοί όροι της παρούσας προκήρυξης περιγράφονται αναλυτικά στο επισυναπτόμενο Τεύχος Προκήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας.

Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της  Ένωσης Περιφερειών Ελλάδας (ΕΝ.Π.Ε.), στην Αθήνα, επί της λεωφ. Μεσογείων αρ. 15 (4ος όροφος) - Τ.Κ. 115 26, την 8^η-12-2014, ημέρα και ώρα 12:00 μ. ενώπιον τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών, η οποία έχει συσταθεί με απόφαση του Δ.Σ. της ΕΝ.Π.Ε.. Έργο της ανωτέρω Επιτροπής είναι η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών και η υποβολή πρότασης με τα αποτελέσματα της τελικής αξιολόγησης των προσφορών στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΝ.Π.Ε.

Ηπροθεσμία υποβολής προσφορώνείναιμέχρι την 05-12-2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00.

Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την καταληκτική ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι εκπρόθεσμες και δεν αξιολογούνται.

Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΕΝ.Π.Ε. (http://www.enpe.gr), στον ιστότοπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ (http://et.diavgeia.gov.gr) και στον ιστότοπο του Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.

Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επομένη της ημέρας διεξαγωγής του διαγωνισμού.

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί και είναι εγκατεστημένα στα κράτη -μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη που έχουν κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει Ευρωπαϊκή Συμφωνία ή Συμφωνία Σύνδεσης ή Διμερή Συμφωνία με την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Πληροφορίες παρέχονται από την ΕΝ.Π.Ε., στα γραφεία της στην Αθήνα, επί της λεωφ. Μεσογείων αρ. 15 (4ος όροφος) - Τ.Κ. 115 26 Αθήνα, στο τηλ: 2132144700 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. .

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΝ.Π.Ε.

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Α. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Ε. ΔΙΑΡΚΕΙΑ / ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΣΤ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ζ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Θ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Ι. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

Κ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Λ. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Μ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

Ν. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

Ξ. ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Ο. ΤΕΧΝΙΚΟ  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Α.ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Η Ένωση Περιφερειών Ελλάδας (ΕΝ.Π.Ε.)είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) του ευρύτερου δημοσίου τομέα (φορέας Γενικής Κυβέρνησης), εποπτευόμενο από τον Υπουργό Εσωτερικών.

Ιδρύθηκε και λειτουργεί με βάση τις διατάξεις του άρθρου 282 παρ. 12 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 74/2011 (ΦΕΚ Α 181/2011).

Στο πλαίσιο λειτουργίας και εκπλήρωσης σκοπών της η ΕΝ.Π.Ε. έχει ανάγκες ταχυμεταφοράς της αλληλογραφίας της (φακέλων και δεμάτων) στα μέλη της - Περιφέρειες, σε κεντρικές και αποκεντρωμένες κρατικές υπηρεσίες και αυτοδιοικητικούς οργανισμούς και φορείς, όπως και σε φορείς του δημόσιου τομέα εν γένει, σε όλη την επικράτεια καθώς και σε χώρες - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Η ΕΝ.Π.Ε. προσκαλεί για τη συμμετοχή σε πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις: (α) του άρθρου 282 παρ. 12 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, (β) των άρθρων του Μέρους Β' του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/2014), (γ)  του Π.Δ/τος 74/2011 (ΦΕΚ Α 181/2011),(δ) του από με Α.Π. 264/2-3-2012 Κανονισμού προμηθειών, ανάθεσης μελετών, έργων & παροχής υπηρεσιών της ΕΝ.Π.Ε. (ΑΔΑ: Β44ΗΟΡΖΥ-5ΥΣ),για την παροχή υπηρεσιώνταχυμεταφοράς αλληλογραφίας της ΕΝ.Π.Ε.,με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή, ενδεικτικού προϋπολογισμού 5.000,00 ευρώ, πλέον του Φ.Π.Α. 23%.

Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

1. Η ΕΝ.Π.Ε. ενεργώντας ως αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών παροχής υπηρεσιών ταχυμεταφοράς της αλληλογραφίας της.

2. Λεπτομερής περιγραφή του έργου που προκηρύσσεται με την παρούσα περιλαμβάνεται στο Τεχνικό Παράρτημα της παρούσας.

3. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών γίνεται από την Eπιτροπή  Παραλαβής Έργων, Μελετών, Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΝ.Π.Ε.

Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Το συγκεκριμένο έργο έχει ενδεικτικό προϋπολογισμό 5.000,00 ευρώ, πλέον Φ.Π.Α.23%.

Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη προσφορά (τιμή).

O ανάδοχος - μειοδότης επιβαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις επί της αμοιβής του.

Ε. ΔΙΑΡΚΕΙΑ / ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η σύμβαση θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της.

ΣΤ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι προσφορές υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους, όπως προσδιορίζεται ανωτέρω, στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση) σε ένα (1) αντίγραφο και περιλαμβάνουν μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο τρεις (3) υποφακέλους με το ακόλουθο περιεχόμενο:

1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
2. Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς .
3. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς (σφραγισμένος).

Στον ενιαίο σφραγισμένο φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς:

• Η λέξη ή φράση ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ  - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα.

• Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης.
• Ο πλήρης τίτλος της αναθέτουσας αρχής που διενεργεί τον διαγωνισμό.
• Τα στοιχεία του αποστολέα.

Ζ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Τα δικαιολογητικά που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους μεποινή αποκλεισμούείναι τα εξής:

1.  Υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α' 75). όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα) στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και:

Α) ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει ότιμέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς:

              I.      Δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου τομέα (σε περίπτωση που η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα), δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων του προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα.

            II.      Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή.

          III.      Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής ιδίως λόγω αναβολής ή ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της.

         IV.      Δεν έχει κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχος ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που του ζητήθηκε από τις αναθέτουσες αρχές, σχετικά με την ανταπόκριση του σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής του.

           V.      Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή.

         VI.      Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και της προϋποθέσεις της παρούσας προκήρυξης.

       VII.      Δεν τελεί υπό πτώχευση, κοινή ή/και ειδική εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, κοινής ή/και ειδικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία,

     VIII.      Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις.

          IX.      Διαθέτει την κατάλληλη υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό κλπ) που είναι αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου.

            X.      Το προσωπικό που διαθέτει  είναι ασφαλισμένο κατά τη νόμιμη διαδικασία (απαραιτήτως να κατανομάζεται ο ασφαλιστικός φορέας),

          XI.      Έχει προβεί σε έναρξη εργασιών τουλάχιστον πριν δέκα (10) έτη.

        XII.      Η ατομική επιχείρηση ή εταιρεία με βάση τις φορολογικές της δηλώσεις είναι κερδοφόρα τουλάχιστον τα τελευταία 3 έτη.

Β) Ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψήφιου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νόμιμου προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο θα δηλώνει ότι:

              I.      Δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή.

            II.      Δεν έχει/είχε συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση και δεν έχει καταδικαστεί για δωροδοκία, απάτη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται: α) στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ε.Ε., β) στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26^πς Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της Ε.Ε., γ) στο άρθρο 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και δ) στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, αντίστοιχα και για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

2. Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού, εφόσον ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον πρόκειται για Α.Ε. και ΕΠΕ και το σχετικό ΦΕΚ), καθώς και την ισχύουσα νόμιμη εκπροσώπηση του Νομικού Προσώπου και το ΦΕΚ δημοσίευσης της νόμιμης εκπροσώπησης (στις μορφές των εταιρειών που επιβάλλεται). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρεία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου.

3. Επικυρωμένο αντίγραφοΕιδικής ή Γενικής Άδειαςκαιπιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που τηρείται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.).

Η. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α' 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει ότι έχει τη δυνατότητα να προσφέρει τις υπηρεσίες τουΤεχνικού Παραρτήματοςτης παρούσας.

Θ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

• Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής ολογράφως και αριθμητικώς, το αναλογούν ποσό Φ.Π.Α. και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ 23%).
• Οι ενδιαφερόμενοι Προμηθευτές απαιτείται να καταθέσουν, πλέον της  οικονομικής προσφοράς τους, συμπληρωμένο τον«Πίνακα Αξιολόγησης»με την δομή που παρουσιάζεται στηνπαράγρ. Ο. [ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - (ΙΙ) ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ].
• Όλες οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιορισμένο από την αναγκαία  διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων.

Ι. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

Για την παρακολούθηση του έργου και την παραλαβή των παραδοτέων υπεύθυνη  είναι η  Επιτροπή Παραλαβής Έργων, Μελετών, Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΕΝ.Π.Ε.

Κ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

1. Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαμβάνει τον έλεγχο της εμπρόθεσμης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής κάθε προσφοράς.
2. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εμπρόθεσμα ή δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Τεχνικής και Οικονομικής Αξιολόγησης.
3. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών αφού λάβει υπόψη της τα στοιχεία των φακέλων των τεχνικών προσφορών, όπου προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να προσφέρει τις ζητούμενες υπηρεσίες (Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου Ζ.) προχωράει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών.
4. Εφόσον η οικονομική προσφορά πληροί τους όρους της παραγράφου Θ., η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προχωρεί στην κατάταξη των προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη από οικονομική άποψη προσφορά.
5. Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των Προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικον. προσφορές, επιστολές κ.λπ.) αποτελεί και την εισήγηση προς το αρμόδιο όργανο της ΕΝ.Π.Ε.

Λ. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

1. Ο ανάδοχος στον οποίο το αρμόδιο όργανο αποφασίζει να κατακυρώσει το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να υπογράψει τη σύμβαση για το έργο, η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης και θα περιέχει όσους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου της σύμβασης. Πριν την υπογραφή της σύμβασης και μέσα στο προαναφερόμενο χρονικό διάστημα, ο Ανάδοχος υποχρεούται με ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

α. Οι Έλληνες πολίτες:

• Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.
• Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.

β. Οι αλλοδαποί:

• Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.

γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

• Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων 1α και 1 β του παρόντος, αντίστοιχα.

δ. Οι ενώσεις υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή προσφορά:

• Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε υποψήφιο που συμμετέχει στην Ένωση.

2. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις.

3. Η απόφαση κατακύρωσης λαμβάνεται με την αίρεση της κατάθεσης και της αποδοχής των ως άνω δικαιολογητικών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου Η της παρούσας. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο υποψήφιος ανάδοχος να παρουσιασθεί, η ΕΝ.Π.Ε. μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον δεύτερο κατά σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, αν αυτός δεν δεχθεί στον τρίτο κ.ο.κ ή την επανάληψη του διαγωνισμού.

4. Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος αποκλείεται και η σύμβαση ανατίθεται στον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο ή η διαδικασία επαναλαμβάνεται ως ανωτέρω σε περίπτωση που το περιεχόμενο των δικαιολογητικών που προσκομίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν αντιστοιχεί στο περιεχόμενο της υποβληθείσας υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου Η. της παρούσας.

Μ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

1. Εφόσον από την οικονομική προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου.
2. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να τη μονογράψει και να τη σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
4. Σε κάθε περίπτωση η ΕΝ.Π.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί ενενήντα (90) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από  ενενήντα (90) ημέρες απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
6. Οι προσφέροντες, εφόσον δεν έχουν ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της διακήρυξης του Διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιανδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσουν, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους.
7. Ευθύνη των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αποτελέσει ένωση εταιρειών, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι της ΕΝ.Π.Ε. για την εκτέλεση του παρόντος έργου.
8. Η αμοιβή του παρόντος διαγωνισμού έχει υπολογισθεί με βάση το σημερινό όγκο εργασιών της ΕΝ.Π.Ε.
9. Εμπιστευτικότητα. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, που θα συναφθεί, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιεί σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων και των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της ΕΝ.Π.Ε., οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του, κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του.
10. Γλώσσα επικοινωνίας. Η σύμβαση με τον ανάδοχο θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα.
11. Ισχύουσα νομοθεσία - Επίλυση διαφορών. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο.

Ν. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

1.Μεταξύ άλλων, στις συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαμβάνεται και η υποχρέωση του να προσκομίσει:

Εγγύηση καλής εκτέλεσης: Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ύψους 5% επί της συμβατικής αξίας, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι τουλάχιστον κατά δύο (2) μήνες μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, όπως αυτός προσδιορίζεται στην παράγραφο Ε. της παρούσας. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου από την αναθέτουσα αρχή και την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενων Σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της σύμβασης ή πλημμελούς άσκησης των υποχρεώσεων του αναδόχου, η ΕΝ.Π.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης και αντικατάσταση του αναδόχου ενώ ταυτόχρονα μπορεί να απαιτήσει κάθε άλλη ζημία και να προχωρήσει σε έκπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

Προδιαγραφές εγγυητικής επιστολής. Η ως άνω εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που την εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλεται πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει και τα ακόλουθα στοιχεία:

• Την ημερομηνία έκδοσης.
• Τον εκδότη.
• Το νομικό πρόσωπο προς το οποίο απευθύνονται.
• Τον αριθμό της εγγύησης.
• Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.
• Το αντικείμενο της σύμβασης, τον τίτλο του σχετικού διαγωνισμού και την ημερομηνία διενέργειας του, τη σχετική διακήρυξη.
• Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα και ότι ο εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεων και διζήσεως.
• Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της ΕΝΠΕ και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίηση.
• Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
• Το χρόνο ισχύς της εγγύησης (όπως προκύπτει από τη διακήρυξη).
• Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύς της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της ΕΝ.Π.Ε.
• Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
• Ότι η εγγύηση επιστρέφεται στο χρόνο που καθορίζεται στην προκήρυξη και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.
• Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.

3. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα σε κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών. Εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα.

4. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι ως άνω εγγυήσεις μπορεί να καλύπτονται από μία ή από περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα αναφέρουν όλα τα μέλη της ένωσης,

Ξ. ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Η παρούσα Προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΕΝ.Π.Ε. (http:// www.enpe.gr), στον ιστότοπο του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ (http://et.diavgeia.gov.gr) και στον ιστότοπο του Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.

Ο. ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

(Ι) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ

1. εισαγωγη

Στο πλαίσιο λειτουργίας και εκπλήρωσης σκοπών της η ΕΝ.Π.Ε. έχει ανάγκες ταχυμεταφοράς της αλληλογραφίας της (φακέλων και δεμάτων) στα μέλη της - Περιφέρειες, σε κεντρικές και αποκεντρωμένες κρατικές υπηρεσίες και αυτοδιοικητικούς οργανισμούς και φορείς, όπως και σε φορείς του δημόσιου τομέα εν γένει, σε όλη την επικράτεια καθώς και σε χώρες - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2. αντικειμενο

Ο Ανάδοχος του έργου καλείται να παράσχει υπηρεσίες ταχείας και ασφαλούς αποστολής φακέλων και δεμάτων στις προαναφερόμενες υπηρεσίες, οργανισμούς και φορείς.  Οι Υπηρεσίες ταχυμεταφοράς θα περιλαμβάνουν την παραλαβή έναντι απόδειξης των φακέλων και δεμάτων από την ΕΝ.Π.Ε. και την παράδοση στους αποδέκτες τους.

Το ανώτατο αποδεκτό χρονικό διάστημα για την παράδοση των αποστελομένων φακέλων και δεμάτων στους αποδέκτες τους, είναι 24 ώρες από την παραλαβή τους για το εσωτερικό της χώρας και 48 ώρες για το εξωτερικό (χώρες - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης).

Σε κάθε περίπτωση απώλειας, καταστροφής ή αλλοίωσης των μεταφερόμενων αντικειμένων, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε καταβολή αποζημίωσης προς την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τα όσα θα οριστούν σχετικά στη σύμβαση κατά τα συνήθως συμβαίνοντα.

Τέλος, ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει online υπηρεσίες, οι οποίες θα επιτρέπουν την αναζήτηση αποστολής και τον υπολογισμό του κόστους.

3. Διάρκεια:Για δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.

4.ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟϋΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ:Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των ευρώ 5.000,00, πλέον ΦΠΑ.

(ΙΙ) ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προμήθεια υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο το μικρότερο άθροισμα (Σ) σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα αξιολόγησης.

Ο προσδιορισμός των κατηγοριών και των συντελεστών του πίνακα αξιολόγησης έγιναν σύμφωνα με την μέχρι τώρα κίνηση της αλληλογραφίας της ΕΝ.Π.Ε.

Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει απαραιτήτως και επί ποινή αποκλεισμού να συμπεριλαμβάνουν τον παρακάτω πίνακα συμπληρωμένο με τις αντίστοιχες τιμές στην οικονομική προσφορά τους :

Πίνακας Αξιολόγησης

Κατά την αξιολόγηση, το προσφερόμενο ανά κατηγορία προσφερόμενη τιμή πολλαπλασιάζεται επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και το αποτέλεσμα όλων των κατηγοριών αθροίζεται. Επιλέγεται η προσφορά με το μικρότερο άθροισμα (Σ) των σταθμισμένων τιμών των υπηρεσιών που προσφέρει κάθε εταιρεία:

Σ = Τιμή1α Χ 0,80 + Τιμή1β Χ 0,01 + Τιμή 2α Χ 0,16 + Τιμή2β Χ 0,01 + Τιμή3α Χ 0,01 + Τιμή3β Χ 0,01

Στον πίνακα αξιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές θα δίδονται σε ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α., ανά κατηγορία αλληλογραφίας.

Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάποια κατηγορία υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ή αν αυτό δεν αναγράφεται ευκρινώς τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της  Επιτροπής Διαγωνισμού. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσοτέρων των μια προσφορών με την ίδια τιμή, τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κλιθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές.

Παρεκκλίσεις από τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές εκτός εάν: α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού ως ευνοϊκές για την ΕΝ.Π.Ε. ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.